Association Argonne-Madagascar

Conseil d'administration du 12 septembre 2016

2016-09-23T18:03:00Z

Début de la réunion : 18h
Lieu : Mairie de Chaudefontaine
Présents : Daniel DEL REY – Marie DROUET – Geneviève LESAGE – Marie-France PRIM – Marie-Claude V VARNIER – Georgina VENANT.
Excusés :Claude BEAU – Irène Bouzon - Janine KOSTRZEWA.
Invité excusée :Emilia KLEIN.

Préambule :
Remerciements à Monsieur le Maire de Chaudefontaine pour la mise à disposition de la salle de la Mairie ainsi qu'à tous les membres présents. La Présidente précise, qu'en raison de son indisponibilité pour raisons médicales, la réunion du dernier CA remonte au 22 janvier. Les actions se sont réduites à l'essentiel, c'est-à-dire que celles qui avaient été prévues ont été réalisées.

Rétrospective et synthèses des actions réalisées :
- Projet Madagascar d'étudiants en médecine de Reims
Ce projet a été annulé car les parents de ces étudiants ont opposé leur véto face aux agressions que des ressortissants ont eu à subir ces derniers mois. Néanmoins, l'argent récolté par ces étudiants nous a été remis, sous forme de don, par Nathan Chauveau. Désireux de concrétiser ce projet, Nathan reviendra vers nous un peu plus tard.

- Intervention au Collège
Le 8 janvier intervention auprès de 2 classes de 5^e. Les élèves ont proposé de mettre en place une action au profit des élèves de l'EPP. Des cartons de vêtements, de livres et de matériel scolaire ont été remis au mois de mai pour envoi lors du prochain container.Une nouvelle intervention est inscrite dans le projet 2016-2017 du Collège J-B Drouet. A voir avec des professeurs de différentes classes et de différentes matières.

- Théâtre de l'ALVA
03-04-2016 : représentation à l'Espace La Fontaine aux Vertes-Voyes. Grâce à la forme de la représentation et de l'investissement de bénévoles de l'Association, nous avons pu mettre en place une buvette avec vente de gâteaux pendant l'entracte. Recette : entrée + buvette à notre profit.

- L'Aiglonne
Le 2 juillet, dans le cadre de leur journée « l'Aiglonne fait son cinéma », cette Association amie a fait une collecte à notre profit. Michael Pattier (Président de l'Aiglonne) nous remettra (au cours de notre AG) les dons en nature et un chèque correspondant à une partie de la buvette.
Cette année, il souhaite mettre en place une action à laquelle nous serions associés. Réfléchir à une forme d'action possible.

- Container
ATM prévoit un envoi en octobre (ce sera trop court) et un autre en décembre 2016 ou début janvier 2017. Réservé un volume de 2m3 .

- Artisanat
Pour enrichir notre stock, nous avons demandé au Père Théophile de nous rapporter un carton préparé par Fabiola.

- Conférence Madame Parmentier
Nous reprendrons les conférences proposées par M^me Parmentier au cours de l'année 2016/2017. Rendez-vous est pris pour définir des sujets qui pourraient attirer un plus large public.

- Soirée karaoké
L'animateur est toujours d'accord. A remettre sur les rails.

Parrainages :
Nous avons encore perdu des parrains cette année. Que faire ? Et cela se ressent sur le terrain. Si nous voulons pérenniser nos actions ou en lancer d'autres, nous devons trouver une solution. D'autre part, le fonctionnement des parrainages reste trop flou. Il faudra réunir un CA spécifique concernant ces problèmes.

Nouvelles de Madagascar :
Résultats de fin d'année très faibles par rapport aux écoles des environs : CEPE et entrées en 6^e : 31 élèves admis sur 52. Cela s'explique peut-être par le manque de motivation des enseignants car la prime (non contractuelle) ne leur a pas été donnée ces 2 dernières années (à cause du détournement de fonds fait par Paulette, les comptes ont été difficiles à gérer).

Les enseignants, eux, l'expliquent par le fait que le Ministère de l'Education a changé les programmes et qu'il leur a été difficile de palier ce problème en cours d'année . Cela reste à voir, les résultats de l'année scolaire 2016/2017 doivent impérativement être meilleurs que cette année.

Si pas de résultats de ceux qui redoublent cette année, les aides seront supprimées purement et simplement.

La rentrée scolaire se prépare avec les mêmes obligations que l'année précédente : l'Association prend en charge les droits d'inscription. Pour le reste, utilisation des fournitures envoyées dans le container de décembre dernier.

Tenue : ne sera pas prise en charge (même si elle est obligatoire). Les parents doivent participer aux frais.

Soins médicaux :
La facture a fortement augmenté par rapport à l'année dernière (comparaison avec les bordereaux de l'année précédente) . Il faudra rencontrer le Docteur Ely et comprendre sa nouvelle facturation.

AG du 16/09/2016 :
Cela fait 2 années que nous n'avons pas de Commissaire aux Comptes. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il serait bon d'en trouver un.
Marie-Claude n'ayant accepté le poste de Secrétaire qu'à titre intérimaire, qui souhaite se présenter ?.

Après l'AG, pot de l'amitié. Chacun apportera quelque chose. La Présidente se chargeant de la boisson.

Changement de Banque à madagascar :
Le dernier virement a duré 6 semaines pour être positionné. Cette situation a engendré des problèmes, et des frais supplémentaires qu'il a fallu gérer au jour le jour. La Présidente souhaiterais que nous changions de banque à Madagascar. Quitus est donné à la Présidente pour qu'elle lance les recherches.

Fin de la réunion : 20h

Conseil d'administration du 21 janvier 2016

2016-02-14T16:20:27Z

Début de la réunion : 17h40
Lieu : Mairie de Chaudefontaine

Présents : Daniel Del Rey - Janine Kostrzéwa- Genevieve Lesage - Georgina Venant.

Excusés :Irène Bouzon - Claude Beau - Marie Drouet -Marie France Prim.

Madame la Présidente remercie Monsieur le Maire de Chaudefontaine pour la mise à disposition de la salle ainsi que les membres présents.

Container :
Le Container de 1,35m3 pour 32 cartons est parti fin Octobre. Arrivé à Bevalala le 08-01-2016, Fabiolà eu un rendez-vous afin de les retirer du hangar de stockage d'ATM.

Intervention au Collège J.B DROUET :
Intervention auprès de 2 classes de 5^e le 8 janvier. Les élèves ont proposé de mettre en place une action en faveur des enfants de l'EPP. Ils verront avec leurs professeurs quelle sera l'action qui leur semblera la plus adéquate : cagnotte ou dons en nature ?

Projet Madagascar d'étudiants en médecine :
Le projet a été initié par 5 étudiants en médecine de Reims mais la situation précaire de Madagascar en a dissuadé 3. Il ne reste que Nathan et Jordan qui restent bien motivés.Départ prévu aux alentours du 23 juin. Date à affiner en fonction des compagnies aériennes et des opportunités de coût.

Liste de parrainages :
Il y a actuellement 26 parrains. Les listes des parrainages doivent être remises à jour car elles contiennent des erreurs. Geneviève Lesage, Georgina Venant et Marie-Claude Varnier se réuniront le 27-01-2016 pour actualiser ces listes.

Questions diverses :
Nouvelles de l'EPP :

304 enfants inscrits.
Avec ses bons résultats, l'EPP devient l'école de référence pour la commune de Sabotsy Namehana. L'école a reçu la visite du Maire qui a été suivie par celle du Président de la République.
La distribution de l'eau est encore chaotique. L'abonnement mensuel est abandonné pour le moment.
Il faudrait faire recreuser le puits (il y a certainement un ensablement).
Les étagères ont enfin été réalisées et posées (une étagère dans chaque classe).
Le bois de chauffage pour la cantine : avec la période des pluies, il est devenu difficile et onéreux (coût du transport) de trouver du bois. Fabiola a demandé aux enfants de ramasser et d'apporter un peu de bois pour les jours de cantine. En accord avec la FRAM et les enseignantes, il est proposé de demander 50Ar par famille et par semaine pour l'achat du bois. Après discussion, il est décidé de demander cette somme (à l'essai).
Prise en charge des soins de santé. Pour les enfants parrainés, la prise en charge est automatique. Pour les autres, les demandes seront étudiées au cas par cas (à voir avec Claude Beau).
Distribution du matériel du container. Les brosses à dents ont été distribuées. L'Aiglonne sera informée de cette journée de distribution par email et envoi de photos.

Le reste de la distribution des cartons se fera au fil des semaines. Fabiola fera le partage par petits groupes pur éviter bousculades et mécontentements.

Théâtre :

La troupe d'ALVA a informé Claude Beau qu'une représentation se fera le dimanche 03 avril à l'Espace La Fontaine aux Vertes Voyes. La salle est d'ores et déjà réservée.

Conférence :
Madame Parmentier se tient toujours à notre disposition pour faire une conférence à notre profit. Affaire suivie par Claude Beau.

Karaoké :
Action toujours d'actualité. Organisation à voir date autour de la manisfestation etc.....

Fin de la réunion : 19h20

Assemblée Générale du 30 mai 2015

2015-06-14T14:58:00Z

L'assemblée générale s'est tenue à la mairie de Chaudefontaine, à partir de 16h00.
La présidente remercie les personnes présentes, M. Le Maire de Chaudefontaine , ainsi que les correspondants de l'Union et de l'Est Républicain
Le rapport moral et le rapport d'activité est présenté dorenavant en un seul rapport. Le rapport financier sera présenté par M^me G.LESAGE . Par ailleurs M. Michel DROUET n'étant plus commissaires aux comptes, et n'ayant trouvé personne
pour le remplacer, l'AG se fera sans Commissaire aux comptes.

L'association :
La Présidente, remercie des membres du bureau et du CA pour leur soutien. JC LEGER ayant démissionné de son poste de secrétaire, M.C VARNIER a eu la gentillesse de le remplacer en cours d'année.
Les membres du bureau ont fait un bon travail. Nous avons pu également nous appuyer sur l'excellent travail de la correspondante locale, Fabiolà Randriarimanana.
Le nombre de parrains a encore diminué. Les motifs sont d'ordre personnel, de santé, de disponibilité. Il a été vu lors de la dernière AG, qu'il était nécessaire de faire entrer du sang neuf…. afin de rajeunir la moyenne d'âge des adhérents, et d'apporter des idées, et une nouvelle impulsion...

Les actions :
En France :

28 parrains inscrits, ce n'est pas suffisant pour maintenir les actions en cours, et palier aux impondérables.
Les brocantes, et ventes d'artisanat malgache , merci à M.C. Varnier et D. Del Rey. Le bénéfice de cette activité est un apport à nos finances non négligeable.
Les conférences de M^me PARMENTIER – Conférencière de l'histoire l'art, M^me PARMENTIER est toujours volontaire. Il faudra que nous pensions à proposer des thèmes qui intéresseront une plus large majorité de personnes de tout âge.
Des interventions au Collège pour les élèves 5^e et espérons le à d'autres classes.
Il s'agit de parler de Madagascar, et de l'association en restant près de leur programme scolaire. Une initiative qui semble être renouvelées pour l'année scolaire prochaine.
Le repas malgache animé par des musiciens d'Argon'notes : une bonne initiative qui a donné des résultats probants. Ceux qui ont été présents sont dans l'attente du prochain évènement.
Envoi d'une palette de colis par le biais d'un conteneur d'Aide aux Tiers Monde. Cartons préparés par M.C VARNIER et D.DEL REY. Cette palette a été conduite par Messieurs KOSTREZWA et DEL REY, et qui sera remis par le Père Hilarion RAMAROVELO à notre correspondante.
Permettre et donner la possibilité à un groupe de 5 étudiants en médecine de Reims d'apporter leur contribution à l'EPP, sous différentes formes (travaux, visites, …..).Projet qui doit se réaliser pour l'année 2016.
Participation avec l'Aiglonne au Festival « Couleurs de rue » pour la collecte de fournitures scolaires et des brosses à dents de toutes les couleurs.

À cela s'ajoutent d'autres dons, la présidente tient à souligner la générosité et l'indéfectible soutien de ces bienfaiteurs et volontaires qui concourent au bon fonctionnement de l'association. En particulier, M. CAPPY – Maire de Chaudefontaine, qui a répondu présent à toutes nos demandes (salle, matériels, subventions….).

A Madagascar :
Objectif : apporter des moyens concrets à l'école primaire publique du village d'Ambohitrinimanga et permettre aux enfants des villages environnants de prendre le chemin de l'école.
Effectifs : 310 élèves (nombre en constante augmentation chaque année), 7
instituteurs.
Salaires : 3 salariés ; 1 institutrice, 1 gardien, et 1 correspondante locale dont les salaires ont été augmentés depuis Décembre 2014.
Missions :
a. Nutrition
Trois cantines / semaine en période scolaire pour tous les enfants et le personnel. Des cantines prévues automatiquement lors des journées d'examen, et des sorties scolaires. Un budget revu 3 fois en cours d'année, avec un indice des prix à la consommation en constante évolution.
Depuis le début de l'année (entre décembre 2014 et avril 2015), la hausse de prix a été de 4,7 %.(Source INSTAT Madagascar). Les dernières catastrophes
météorologiques (le cyclone CHEZDA de Janvier)ont accentué cette hausse. Notamment à Antananarivo.
b. Santé
Nous avons abandonné la médecine préventive pour une médecine curative. Il a été établi un suivi rigoureux des soins aux enfants parrainés ainsi qu'à ceux de l'EPP, ce système semble donner des résultats concluants, nous savons qui nous soignons, et vers quel docteur ces patients se sont dirigés. (Dentiste ou Médecin généraliste).
c. Scolarisation
Les programmes ne sont pas de notre compétence, nous ne pouvons intervenir. Mais la mise en place de la bibliothèque, et les livres que nous avons remis, a permis aux institutrices d'instaurer des séances de lecture , de mettre en place des animations, ainsi donner vie à cette structure.
d. Travaux
Suite aux dégâts causés par les pluies qui ont duré plus de 3 mois sur la
capitale, l'école a besoin que des travaux soient faits :
des gouttières à remplacer ;
repeindre les murs intérieurs des classes (moisissure) ;
rajouter des tables –banc pour les petites classes (CP)
installer l'électricité dans les salles
Concernant l'eau potable :une pompe a été installée par le Maire de de la commune. La question de l'eau est partiellement résolue.

Les perspectives :
Maintenir les actions malgré les aléas politiques et économiques que subit
Madagascar. Tous ces moyens mis en place sont destinés à être pérennes afin de permettre aux élèves d'aller à l'école dans de bonnes conditions, c'est un travail répétitif et de longue haleine.
Trouver de nouveaux soutiens, de nouvelles compétences. Convaincre de jeunes adhérents à avancer avec nous.
Continuer à intervenir au Collège et dans les écoles afin de nous faire connaitre.
Renouveler l'expérience du repas à thème dans le même objectif.

Conseil d'Administration du 23 janvier 2015

Georgina Venant — 2015-02-02T14:49:00Z

Début de la réunion : 17h15
Lieu : Mairie de Chaudefontaine

Présents : Claude BEAU – Geneviève LESAGE – Marie-Claude VARNIER – Georgina VENANT
Absents ou Excusés :Irène BOUZON – Marie DROUET – François DUBOISY – Geneviève DUBOISY – Janine KOSTRZEWA – Marie-France PRIM.

La Présidente ouvre la séance en remerciant Monsieur le Maire de Chaudefontaine pour la mise à disposition de la salle. Ensuite elle remercie les personnes présentes.

Conférence de Madame Parmentier du 26-10-2014 :
Malgré le peu d'auditeurs à cette conférence, les présents se sont montrés généreux envers l'Association. Que Madame Parmentier en soit remerciée !
Des questions se posent à propos du nombre peu élevé de participants : date, jour, heure, sujet de la conférence, publicité… ?
Madame Parmentier se proposant volontiers pour donner une future conférence, il faudra se pencher sur les différents problèmes.

Situation financière :
La situation financière est saine malgré l'augmentation des frais.
L'Association a décidé de prendre complètement en charge la jeune Fanja. Cette jeune fille est orpheline de père et de mère et sa grand-mère qui se chargeait d'elle est également décédée.
La Présidente constate que Fanja semble très fatiguée. Elle chargera Fabiola de veiller très attentivement sur ses conditions d'hébergement dans sa famille d'accueil.

Cantine et salaires :
Le nombre d'enfants inscrits à l'école est aujourd'hui de 310 élèves. La Présidente demandera à Fabiola de vérifier les effectifs afin de savoir si tous les présents à la cantine sont bien inscrits et bien présents en classe.
Si les effectifs augmentent, l'Association ne pourra plus suivre.

Le budget de la cantine a été revu et maintenu à 169 00Ar, ce malgré l'augmentation des prix des denrées après le passage du cyclone Chedza.
Le précédent budget de 155 000Ar ne permettait plus de faire des repas corrects et variés (trop souvent de la viande hachée et des bananes). A présent, au vu des factures, Fabiola peut proposer du poulet, du porc et d'autres fruits quand cela est possible.

Devant les demandes répétées d'avances sur salaire, les membres du CA décident (contre l'avis de la Présidente) que les salaires seront versés le dernier jour de chaque mois. Les salariés ne pourront obtenir qu'exceptionnellement trois avances par an.

Repas du 25 Avril 2015 :
Repas malgache accompagné de musique
Cuisine et service : assurés par des bénévoles
Lieu : salle communale de Valmy
Menu unique : Prix fixé à 20€ hors boissons (l'apéritif sera offert par l'Association)
Objectif : 100 couverts
Une réunion est prévue pour le bureau, le samedi 31 janvier à 15h chez le D^r Beau.

Projet étudiants en médecine :
Cinq étudiants en médecine de Reims, proposent de nous apporter une aide bénévole au cours d'un voyage humanitaire prévu pour 2016.
Le financement de cette mission est à leur charge. Ils nous demandent de leur apporter des idées.
Un rendez-vous est fixé avec eux le 31 janvier chez le D^r Beau.

Prochaine Assemblée Générale :
Date : samedi 30 mai 2015 à 16h à la Mairie de Chaudefontaine ;
Commissaire aux comptes : La Présidente se propose de prendre contact avec une personne pour remplacer Michel Drouet qui ne souhaite pas poursuivre.
Marie-Claude Varnier signale qu'elle n'assure le secrétariat que par intérim, il faut prévoir à son remplacement.

Questions diverses :
La troupe ALVA Théâtre : en pleine réorganisation cette année ? Penser à reprendre contact.
Container : Janine Kostrzéwa et Marie-Claude Varnier se sont renseignées pour l'envoi de matériel dans un container. Pistes à creuser.
Les pistes déjà abordées avec une association semblent se réactiver. A suivre.
L'association perd des parrains, il faut chercher des solutions pour “rebooster” notre Association. C'est l'affaire de tous.

Fin de la réunion : 19h

Conseil d'Administration du 29 septembre 2014

2014-10-05T16:55:00Z

Début de la réunion : 17h15
Lieu : Mairie de Chaudefontaine

Présents : Claude BEAU – François DUBOISY – Geneviève LESAGE – Janine KOSTRZEWA – Marie-France PRIM – Marie-Claude VARNIER – Georgina VENANT
Invités : Yvette HUSSON – Jean-Claude LEGER
Excusée :Irène BOUZON – Marie DROUET - Geneviève DUBOISY.

La réunion commence par les remerciements à Monsieur le Maire de Chaudefontaine pour le prêt de la salle et à tous les présents.

Démission du Secrétaire :
Le 10-06-2014, Jean-Claude LEGER informe la Présidente de sa démission de son poste de Secrétaire. Afin de pallier la vacance du poste, la Présidente a demandé à Marie-Claude VARNIER de bien vouloir occuper le poste en attendant la décision du CA.
Ce jour, la démission est actée devant les membres du CA.
Suite à un vote, à l'unanimité, à main levée, Marie-Claude VARNIER est désignée comme Secrétaire.
Jean-Claude LEGER et Marie-Claude VARNIER se rencontreront prochainement afin de se transmettre les documents.

Les comptes :
La Trésorière, Geneviève Lesage, informe le CA sur l'état des comptes, tant à Madagascar qu'en France.
A l'heure actuelle, l'Association compte 30 parrains. Il est nécessaire de continuer à contrôler les dépenses, le budget n'étant pas extensible.
Les dépenses ont été un peu plus élevées ces derniers mois pour des raisons de dépenses de santé.

Le bureau :
Il est souhaitable que chaque poste du bureau soit composé d'un binôme :
La Présidente et le Vice-Président
La Trésorière et le Trésorier adjoint
La Secrétaire n'a pas d'adjoint. La question reste posée. (Avec responsable des archives ?)
Claude BEAU prendra contact avec Irène BOUZON pour connaître ses souhaits quant à son rôle dans l'Association.

Dernières infos de l'EPP et résultats scolaires :
1°/ Résultats scolaires
Les résultats aux examens de l'année 2013-2014 sont bons.
Une question se pose : Pourquoi y a-t-il une déperdition de 11 élèves entre les effectifs de CM1 et de CM2 ? Plusieurs possibilités sont envisagées. (Regarder les effectifs de l'année précédente).
Stéphanie, bonne élève, (parrain Azzolini Joël) n'a pas passé son examen de BEPC pour non paiement d'écolage. Le CA regrette qu'elle n'ait pas averti Fabiola en temps utile. Fabiola la contactera et réglera les impayés et s'assurera qu'elle continue ses études.

2°/ Prise en charge scolaire :
Pour tous les enfants parrainés (quel que soit le niveau de leurs études) et pour tous ceux qui rentrent en 6^e pour la 1^re fois, l'Association a pris en charge les inscriptions scolaires, les tenues obligatoires et les fournitures.

3°/ Nouvelle institutrice :
Nous prenons acte de la lettre nous annonçant la nomination d'une enseignante supplémentaire à l'EPP. Mais l'Association ne se sent pas concernée financièrement par cette arrivée.

4°/ Prime aux enseignants
Le CA rappelle que le versement d'une prime aux enseignants n'est pas automatique. Le CA décide qu'aucune prime ne sera versée cette année.

5°/ Salaires
En raison de l'inflation à Madagascar,le CA décide d'augmenter les salaires du gardien, de Mino et de Fabiola à partir de la fin du mois de décembre 2014.
Le CA déplore des demandes régulières d'avance sur salaire et pense qu'il y a danger de sur endettement.

6°/ Santé
Déclaration de quelques cas de mycoses sévères cette année. Ces mycoses ont été soignées avec succès par le Docteur ELY.
Prise en charge d'une opération des amygdales et du transport en ambulance vers l'hôpital, d'une enfant parrainées (intoxication alimentaire).
Demande d'orthodontie (pose de brackets 200 000Ar) : refusée. Charges futures risquent de devenir trop importantes.

Suite aux différents cas de mycoses, il serait intéressant qu'une information sur l'hygiène corporelle, soit faite par le Docteur ELY. Il serait nécessaire d'y associer les parents. Celui-ci serait assez favorable à une telle action. Il faut lui demander dans quelles conditions il pourrait intervenir.

7°/ Eau potable
La Mairie de Sabotsy a fait installer une pompe dans le voisinage de l'annexe. Les travaux avancent rapidement et seront vraisemblablement terminés pour la rentrée scolaire (07-10-2014).

8°/ Équipements
Renouvellement d'ustensiles de cuisine (marmites, cuvettes, etc…)
Achat de seaux et corde pour le puits.
Peinture des tableaux : en cours par le gardien.

Vus les problèmes (disparition rapide des seaux et des cordes, sécurité), le CA envisage de faire poser des pompes à bras sur les deux puits. Demander à Fabiola de faire établir des devis.

Parrainages :
Des parrains ont quitté l'Association. Il a été décidé de voir, au cas par cas, les demandes d'aide pour les filleuls qui se retrouvent sans parrain.
En ce qui concerne Hasina, Madame HUSSON suggère qu'elle ne fasse plus partie des parrainés. Ses parents ayant actuellement, les moyens de subvenir aux besoins de leur fille.
La Secrétaire est chargée de contacter Fabiola pour une mise à jour de la fiche de parrainages.

Questions diverses :
1°/ Site Internet
La Présidente s'était engagée à « faire vivre » le site Internet et à y apporter le plus d'informations susceptibles d'intéresser le maximum de visiteurs et de « websurfers ». Ce n'est pas encore le cas. Nécessaire sera fait bientot.

2°/ Brocantes et autres actions
En raison de la météo de cette année, l'Association n'a pu participer qu'à 6 brocantes.
Les sympathisants peuvent contacter Marie-Claude Varnier pour faire des dons d'objets dont ils n'ont plus l'usage.
Le Rotaract (branche juniore du Rotary) a fait un don d'environ 280 kits de fournitures scolaires. Ces kits seront distribués à la rentrée sous le contrôle de Fabiola.

3°/Container
L'opération piétine. La Présidente espère avoir d'autres possibilités

4°/Local de dépôt
Marie-Claude Varnier a mis un abri à disposition de l'Association afin d'entreposer les différents articles pour les brocantes et le container. Il serait bon de trouver un local (dépourvu d'humidité) afin d'en faire un entrepôt. Etant entendu que ce local serait mis, gratuitement ou pour un loyer minime, à la disposition de l'Association.

5°/ Souhaits
Il serait souhaitable de pouvoir faire des interventions dans les écoles afin de parler de Madagascar. Pour cela, il faudrait contacter les enseignants afin de connaître leurs désirs. Puis, il serait nécessaire de préparer des valises pédagogiques en fonction des thèmes demandés et du niveau de la classe.
Recontacter les différents partenaires pour la continuité des actions à faire et à venir.

Fin de la réunion : 19h

Assemblée Générale du 24 mai 2014

2014-06-06T14:39:00Z

L'assemblée générale s'est tenue à la mairie de Chaudefontaine, à partir de 10h30.
La présidente remercie les personnes présentes, et M. Le Maire de Chaudefontaine , ainsi que les journalistes J.P EGARD et H. DESTREZ.
Le rapport moral et le rapport d'activité est, cette année présenté en UN seul rapport. Il s'agit du même procédé que l'assemblée précédente présidée par M. F. DUBOISY. Le rapport financier sera présenté par M^me G.LESAGE .

Rapport moral et d'activité :
La Présidente souligne l'appui inconditionnel et l'investissement de M. F. DUBOISY à ses côtés depuis l'année dernière, remercie le soutien sans relâche des membres du bureau et du CA.

Pourquoi la présidence de l'association ? S'investir pour une cause , et pour Madagascar.
Ses atouts : le malgache est sa langue maternelle. A vécu 30 ans dans l'ile , et a travaillé à des postes de responsabilités.

Première tâche :
Le remplacement de la correspondante locale dans un délai très court. M^lle Fabiola RANDRIARIMANANA prend ses fonctions le 22 mai 2013. Mise en place difficile pour les partenaires locaux qui devaient se plier à cette situation.

Nouvelle organisation :
Suivi quotidien des activités avec la correspondante locale. Si doute, avis du bureau avant validation des actions. Organisation contraignante mais satisfaisante à ce jour. Contraignante pour la correspondante locale, qui doit jongler entre les actions sur terrains, et les rapports journaliers.
Revoir une autre gestion des actions dans le futur ?

1- Les actions :
En France :
- 30 parrains inscrits.
- Les brocantes, et ventes d'artisanat malgache. Merci à M.C VARNIER , et D. DEL REY , une belle motivation, l'apport est conséquent.
- La Troupe d'ALVA théâtre de Givry-en-Argonne : chaque année, une représentation théâtrale au profit de l'association.
- Les conférences de M^me PARMENTIER – Conférencière de l'histoire l'art, M^me PARMENTIER est toujours volontaire.
- Les classes de CM1 et CM2 des Islettes : pour la deuxième année consécutive une cagnotte considérable. Chaque jour une pièce dans une boite.
- Des étudiants de l'IUT d'Amiens , nous ont fait un don d'un montant important qui a permis de doter les élèves de l'EPP d'Ambohitrinimanga en fournitures scolaires.

À cela s'ajoutent d'autres dons, je tiens à souligner la générosité et l'indéfectible soutien de ces bienfaiteurs et volontaires qui concourent au bon fonctionnement de l'association. En particulier, Jean Claude LEGER, l'infatigable secrétaire, et Geneviève LESAGE, trésorière toute aussi dévouée. Ces deux personnes ont été tout au long de cette année un appui important.

A Madagascar :
- Objectif : apporter des moyens concrets à une école primaire publique du village d'Ambohitrinimanga, village proche de la capitale Antananarivo. Permettre aux enfants des villages environnants à prendre le chemin de l'école.
- Effectifs :300 élèves (nombre en constante augmentation chaque année) , 6 instituteurs.
- Salaires : 3 salariés ; 1 institutrice, 1 gardien, et 1 correspondante locale.
- Missions :Des membres de passage à Madagascar, ont été missionnés pour constater ce qu'il restait à faire, et de revoir ce qui a été mis en place.
a) Santé : Abandon de la médecine préventive pour une médecine curative, pour la dentisterie et la médecine générale. Avec l'appui du D^r. C. BEAU au diagnostic du docteur sur place pour les cas graves.
b) Bibliothèque : Il a été montré, comment on pouvait donner vie à cette structure, et organiser les emprunts par les élèves. Et sans surprise des photos nous montrent le plaisir qu'ont les enfants à feuilleter un livre. C'est-à-dire que l'idée a atteint son but.
c) Travaux : réparation et rehaussement du mur dégradé de l'enceinte de l'école. Réalisations et amélioration de différents travaux d'entretien (écoulement des eaux, toiture, murs et hotte de la cuisine).

2- Les perspectives :
- Maintenir les actions en état à Madagascar, un travail de longue haleine. Expliquer et faire comprendre a nos amis malgaches doivent savoir prendre leur destin en main.
- Trouver de nouveau soutiens, des nouvelles compétences.
- Idées avancées : Conférence dans les écoles : mise en place à voir pour l'année prochaine, en exemple de l'école des Islettes.

Il est procédé au vote du rapport moral et d'activité : adopté à l'unanimité.
La parole est laissée à M^me G. LESAGE pour la présentation du rapport financier.

Rapport financier :
Les recettes stagnent, le budget en équilibre.

La présidente reprend la parole pour donner son appréciation à Madagascar. Tout ne va pas comme il faudrait politiquement et autres situations.
Un projet n'a pu être défini à cause de la situation à Madagascar, il faut que nous nous engagions sur un projet simple qui nous permettrait d'utiliser ce que nous avons mis de côté.
Il faut attendre que nos prestataires sur place, puissent nous aider et qu'ils soient les mêmes pour un certain temps.

Il est procédé au vote du rapport financier : adopté à l'unanimité.

Informations supplémentaires :
- Théâtre : d'un commun accord, la recette des deux représentations fut partagé entre Argonne Madagascar et l'Association les Roseaux.
- Prime aux institutrices : versée suivant les bons résultats scolaires. Le suivi dans les collèges montre un bon niveau scolaire.
- Expédition d'un container : Trouver un autre partenaire .

La parole est laissée à M. M.DROUET (commissaire aux comptes de l'association)
En exécution de sa mission, il certifie que les comptes annuels clos au 31 décembre 2013 sont réguliers et sincères à la fin de cet exercice.

Divers :
Une interrogation est posée concernant la santé : Le curatif au lieu du préventif, comment détecter un enfant malade ?

L'absence à l'école est le moyen de rechercher la cause, si l'enfant est malade la procédure curative est mise en marche. Il se peut que ce soit un autre motif grave, l'atteinte à la morale doit être suivie par le médecin en coordination avec la directrice de l'école et en relation avec la justice. Notre rôle s'arrête aux consultations médicales.

La prévention était valable avec notre éclairage européen, mais en contradiction avec la culture malgache. Le curatif nous imposera de définir les limites de la prise en charge des malades. La « bobologie » doit rester à la charge des familles. Impossible d'aller vers une médecine gratuite, le budget éclaterait.

Les inscriptions scolaires augmentent d'une année sur l'autre : Est-ce un problème pour nous ?

Les villages voisins connaissent maintenant notre action : trois cantines par semaine et les soins, c'est un appel d'air.

Les effectifs par classe augmentent, problème pour la directrice. Nous avons dû augmenter notre budget cantine. Il est impératif pour nous de connaitre l'évolution des effectifs de l'école afin maîtriser notre stratégie future. Les missionnaires de l'association ont pu entre autres, donner des consignes à la correspondante locale, pour les approvisionnements alimentaires. Une distribution équitable pour tous les enfants au déjeuner.

En conclusion il faut toujours répéter, refaire et ne pas lâcher du lest.

Pour clore cette A.G. il est donné quitus à M. Drouet commissaire aux comptes, il est remercié pour son rapport. M. Drouet informe la présidente qu'il n'est plus à compter de ce jour le commissaire aux comptes.

Levée de séance : 12h00.

Conseil d'administration du 23 novembre 2013

2013-11-28T13:41:00Z

Présents : MMmes Marie Drouet, Geneviève Duboizy, Janine Kostrzewa, Geneviève Lesage, Georgina Venant, Marie-Claude Varnier.Mrs Claude Beau, François Duboisy, Jean-Claude Léger.
Excusée : M^me Marie-France Prim.

Début de la réunion : 10h30
Lieu : Rue Haute - La neuville au Pont.

En ouverture de séance, la présidente remercie Mr et M^me LEGER d'accueillir les participants à cette réunion.

Démission de M. Daniel Del Rey :
Le C.A. a pris acte de sa démission.

Cooptation de M^me Irène Bouzon :
Le C.A. remercie M^me Bouzon de sa disponibilité pour prendre en charge l'archivage de notre association.

Echéancier ex-correspondante :
Echéancier mis en place, dans l'espoir de sa concrétisation. Les détails seront remis à l'intéressée.

Envoi Conteneur :
Après l'arrêt d« Enfants d'ici et d'ailleurs » , plusieurs solutions ont été proposées. Les détails seront précisés prochainement.
M.C. Varnier souligne que la préparation des colis est une charge en temps très importante et ne pourra être réalisée dans les deux prochains mois.

Projet tuteuré de quatre étudiants de l'IUT d'Amiens :
Projet validé. Les résultats viendront au cours des prochains mois. Souhaitons leur bon courage dans leur action.

Théatre :
La troupe d'ALVA réitère son action cette année. Une représentation au profit de l'association le dimanche après-midi, 11 mai 2014, espace La Fontaine à Sainte Ménehould - quartier des Vertes Voyes.
Tenue d'un bar : F. Duboisy se renseigne si un entracte est au programme. Si la réponse est positive C. Beau se charge des formalités administratives auprès de la mairie de Sainte Ménehould.

Missions :
De très nombreuses observations nous ont été rapportées. Une description très attristante de comportements nous a été communiquée.
Nous avons retenu que la gestion à distance de notre action est confrontée à des individualités qui perturbent nos initiatives humanitaires consacrées uniquement au bien-être des enfants. Nous allons y remédier.
L'état sanitaire des enfants est bon. Il faut revoir les contrats passés avec le docteur Elie, mais aussi celui de la dentiste.
La qualité de l'eau n'est pas un problème pour le maire. Il informe que le terrain envisagé pour un nouveau puits n'est pas à vendre et il n'a pas l'argent pour l'acheter.
Actuellement, les puits sont « purifiés » avec deux flacons par mois de « SUR'EAU ».
La Présidente remercie M.C VARNIER et J. KOSTREZWA de leurs informations, et de leur implication à défendre les actions phares de l'association.

Fin de la réunion : 13h15

Conseil d'administration du 06 septembre 2013

2013-11-13T17:45:00Z

Présents : M^mes Marie Drouet, Geneviève Duboizy, Janine Kostrzewa, Georgina Venant, Marie-Claude Varnier. Mrs Claude Beau, Daniel DEL Rey, François Duboisy, Jean-Claude Léger.

Excusées : M^mes Marie-France Prim, Geneviève Lesage.

Début de la réunion : 18h30
Lieu : Rue Louis Kuntz - Ste Menehould.

SOINS MEDICAUX, PRISE EN CHARGE :
La prise en charge pour les enfants parrainés est automatique . En ce qui concerne les autres enfants de l'EPP , elles se feront au cas par cas.
Les statuts ne sont plus suffisamment précis pour répondre à des demandes de prise en charge, de plus en plus fréquentes. Pour clarifier et pour lister les cas et les réponses à ceux-ci, il faut apporter les précisions utiles à la décision. Revoir les statuts ou compléter par un règlement interne .

RESULTATS SCOLAIRES :
- Effectif total de l'EPP : 249
- Admis : 221
- Redoublant :28
- Examen CEPE : 36 (soit 100%)
- Entrée en 6^e au Collège d'Anosy : 36

FRAIS DE SCOLARITE (écolage et inscription) :
Frais d'inscription au Collège : renouvelés pour cette année. Autres orientations, autres formations : prise en charge à étudier à chaque dossier présenté.
(ex : Enfant Jean Nicolas : inscription à une école professionnelle, suite à un échec scolaire en 6^e. Frais de scolarité acceptés par Argonne Madagascar).

NOTA : Les inscriptions et l'écolage devront faire l'objet de précisions utiles aux statuts ou au règlement intérieur au même titre que la prise en charge des soins médicaux.

MISSIONS POUR MADAGASCAR :
La prime aux enseignants sera remise conformément aux années précédentes. Les missions suivantes seront sollicitées auprès des visiteurs :
- Inventaire des besoins matériels, médicaux, suivi de la cantine, dossier électricité, installation d'eau potable.
- Gestion de la bibliothèque à voir avec les institutrices.
- Stagnation de l'eau de pluie dans la cour de l'école, système de drainage à voir sur place avec Fabiola.

DONS ET RECETTES BROCANTES :
Résultats des brocantes et dons : encourageant pour les 3 derniers mois. Merci à M.C. Varnier, D. Del Rey .
Recontacter nos partenaires pour les prochaines actions.

Fin de la réunion : 20h30

Conseil d'administration du 06 juin 2013

2013-06-13T15:40:00Z

Présents : M^mes Marie Drouet, Geneviève Duboisy, Geneviève Lesage, Georgina Venant, Marie-Claude Varnier. Mrs Claude Beau, Daniel Del Rey, François Duboisy, Jean-Claude Léger.
Excusées : M^mes Janine Kostrzewa, Marie-France Prim.

Début de la réunion : 18h

En ouverture de séance, la présidente remercie Mr et M^me DUBOISY d'accueillir les participants à cette reunion.

Passation Paulette/Fabiola :
- Notification de fin de collaboration avec Paulette RAMAHEFARIVELO suite à la décision du Conseil d'Administration d'Argonne Madagascar en date du 18 mai 2013 , courriel à l'intéressée en date du 21 mai .

- La directrice de l'EPP a reçue un courrier de notre présidente pour l'informer de notre nouvelle représentante. La passation des dossiers d'Argonne Madagascar, détenus par Paulette RAMAHEFARIVELO, a été faite dès le 22 mai en l'école d'Ambohitrinimanga à M^lle Fabiola RANDRIARIMANANA. La directrice de l'école et le personnel de la cantine ont pu faire connaissance avec Fabiola en présence de M. Seth .

- Passation financière : entre Fabiola et Paulette, en présence de M. Seth, passation du matériel : ordinateur, appareil photo, clé USB, lecteur radio/CD…, et passation administrative : dossiers CNaPS de Mino (institutrice) et Célestin (gardien), changement de nom pour la boîte postale…

Les passations se sont bien passées à la satisfaction de la présidente et des membres du C.A

Connexion Internet :
- Prendre une connexion 3G chez Orange Madagascar. Se fournir en connectiques nécessaires.

Pharmacie de secours :
- Demande émanant de la Directrice de l'école. Demande accordée.

Projets conférences :
- M^me Monique Parmentier se propose de faire une ou deux conférences au profit de l'association. Une réponse sera faite par le secrétaire.

Tresorier Adjoint :
- À la demande de Geneviève Lesage, la Présidente propose François Duboisy au poste d'adjoint trésorier. Il accepte ce poste, le C.A. entérine cette entente.

Remerciements :
- La Présidente a remercié M. Seth RAKOTOARIJAONA pour son action au côté de Paulette. Une collaboration qui prend fin, une amitié qui continue.

Fin de la réunion : 19h45

Conseil d'administration du 18 mai 2013

2013-05-25T09:55:00Z

Présents : M^mes Drouet, Husson, Kostrzewa, Prim, Varnier , Venant et Mrs Beau , Del Rey, Léger.
Excusés : M^mes Duboisy, Lesage et Mr Duboisy.

Début de la réunion : 10h

L'ordre du jour était chargé. La présidente donne les informations suivantes :

- La brocante d'Auzéville : L'emplacement a été gratuit pour l'association, une lettre de remerciements est envoyée à M STENOU PST de l'association culture et loisirs.

- La brocante de Chaudefontaine fut annulée. La place n'était pas adéquate pour étaler les articles. Un feu d'habitation est venu perturber la mise en place des brocanteurs.

- Le théâtre de L'ALVA en représentation à La Neuville-Au-Pont a fait don au profit de notre association de la recette des 62 entrées. La salle communale était prêtée gracieusement par la municipalité neuvilloise. M^me Kostrzewa avait confectionné un magnifique panier garni (présenter une facture à l'association pour le remboursement) pour les membres de la troupe théâtrale. Le pot de l'amitié a clos cette soirée.

- Un papier à entête va être revu avec des photos, un pied de page sera présent avec des références de contact. 250 cartes de visite au format 87x49 seront commandées chez vistaprint.

- De nombreuses communications téléphoniques à destination de Madagascar seront remboursées à la présidente.

- Hanitra fait parvenir par le canal de Paulette (message du 8 mai adressé à F. Duboisy) une demande d'augmentation du salaire de Mino. On lui repondra.

- Questions diverses de Paulette :
a) Distribution du conteneur : les fournitures scolaires et les vêtements sont aussi pour les enfants qui sont au collège.
b) Rideau métallique : proposition est à revoir ultérieurement.
c) Les médicaments sont à remettre au docteur Ely. Prévoir des visites à l'école.
d) Jeux éducatifs : ils restent à l'école, ils sont des supports pédagogiques pour les enseignants. Le lecteur de CD reste à l'école, si nécessaire faire l'achat de piles.

- Après une vérification de la comptabilité, de nombreuses anomalies de report sont inexpliquées. Un tour de table a permis à tous de s'exprimer sur le ressenti mais également sur les procédures immédiates à mettre en place et celles qui sont indispensables pour sécuriser l'avenir
a) Il en ressort que le remplacement de la correspondante doit être immédiat pour garantir le fonctionnement de la cantine, et qu'un audit de la comptabilité soit fait. Des dispositions seront prises selon les conclusions.
b) Le C.A. adresse à la trésorière son entière confiance dans la gestion des finances, qu'elle soit rassurée pour son efficacité et ses compétences au service de l'association.
c) Remplacement de la correspondante : le choix du C.A. s'est porté sur RANDRIARIMANANA Fabiola.
d)Cantine : une somme fixe avec détail (pièce de caisse à expédier à la trésorière) des courses même en langage malgache. Envoi journalier impératif.

Fin de la réunion : midi